دفتر خانه هوشمند، با بکارگیری سیستم های پیشرفته، به صورت اطلاعاتی می تواند مواردی را در دفتر خانه مدیریت کند. این سیستم امکان پذیر حالت کارهای اداری و تقلیل حجم اطلاعات می باشد.
- برخی ویژگی های نرم افزار دبیرخانه هوشمند عبارتند از:
- مدیریت اسناد و مدارک
- ثبت جلسات
- ارسال پیام ها
برنامه مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی
سامانه کنترل اسناد و بایگانی مجازی یک ابزار کارآمد است که به ادارات کمک می click here کند تا اسناد خود را به طور مؤثر دسته بندی کنند و به آنها دسترسی آسان بدهند . این سامانه از گم شدن اسناد جلوگیری می کند و داده ها را محفوظ نگه می دارد.
- فواید سامانه مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی عبارتند از: بهتر شدن کارایی , کم کردن در مخارج , ضمانت امنیتی و دسترسی راحت به اسناد.
- انواع مختلفی از سامانه های مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی موجود است که هر کدام به درخواست ها مختلف شرکت ها پاسخ می دهند.
سیستم تخصصی دبیرخانه
بهبود کارایی دبیرخانه با 導入 نرم‌افزار ویژه دبیرخانه، می‌تواند منجر به افزایش بازدهی و سطح پایین آوردن هزینه دفاتر گردد. با ابزارهای اختصاصی، دبیرخانه قابلیت کارمندان خود را در مطالعات متنوع و سطح مختلف کمک نماید.
- امکانات: مدیریت مربوطات
- automation: انجام وظایف با خودکار.
- ارتباط/واحد/رابطه آنلاین/مجازی/اتصال: امکانات/فرصت‌ها/قابلیت ها ارتباط/تماس/ارتباط سریع/효율적
پلتفرم الکترونیکی دبیرخانه و بایگانی
ادارات
و کantor|شعب|واحدها}، برایایجاد خدمات اداری خود به شهروندان نیازمند سامانه ای هستند که بتوانند اسناد را سازماندهی و مدیریت کنند. نرم افزار جامع دبیرخانه و بایگانی|سیستممدیریت دبیرخانه و بایگانی|پلتفرم الکترونیکی دبیرخانه و بایگانی یک سolução قدرتمند برای این منظور است.
این پلتفرم به ادارات کمک می کند تا
- اطلاعات را سازماندهی کنند
- به کاربران امکان جستجوی سریع و آسان اسناد را بدهند
- {اطلاعات امن را ذخیره و محافظت کنند|اطلاعات محرمانه را رمزگذاری کنند|اطلاعات را در برابر هکرها و ویروس ها محافظت کنند
نرم‌افزار اتوماسیون دبیرخانه و بایگانی
با پیشرفت‌های روزافزون در فناوری اطلاعات، مؤسسات به دنبال روش‌های کارآمد برای تسهیل فرآیندهای اداری خود هستند. یکی از این راه حل‌ها نرم‌افزار اتوماسیون دبیرخانه و بایگانی است که به صورت آنلاین اطلاعات را جمع‌آوری می‌کند.
- اصلی مزایای این سیستم، کاهش از خطاهای انسانی، افزایش سرعت پردازش اسناد و تقویت امنیت اطلاعات است.
- خودکارسازی دبیرخانه به طور مجزا وظایف مثل ارسال نامه‌ها، پیگیری اسناد و برقراری ارتباط با مشتریان را انجام می‌دهد.
- संग्रह| بایگانی الکترونیک، امکان یافتن به اسناد در هر زمان و از هرجایی را فراهم می‌کند.
نرم‌افزار دبیرخانه پشتیبانی از گردش کار اداری
با بکارگیری نرم‌افزار دبیرخانه می‌توان بهینه سازی گردش کار اداری و افزایش کارایی سازمان را نیز فراهم کرد. این نرم‌افزار با تامین سیستمهای مبتنی بر رایانه به کارکنان، فرآیندها را {سریع‌تر|효율적으로|ناش)_ و با کاهش خرج اجرا می‌کند.
- ویژگی ها نرم‌افزار دبیرخانه:
- کنترل اسناد
- نظارت گردش کار
- ایجاد فرم ها
- اتوماسیون